Sachbearbeitung Digitalisierung

Permanent employee, Part-time · Filmarchiv / Bildarchiv

Wir suchen Verstärkung!
Das DFF – Deutsches Filminstitut & Filmmuseum e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in Digitalisierung

zur Verstärkung des Filmarchivs am Standort Wiesbaden-Biebrich.

Das DFF – Deutsches Filminstitut & Filmmuseum in Frankfurt am Main ist eine führende internationale Filmerbe-Institution. Es vereint Museum, Kino, Archive und Sammlungen, Festivals, digitale Plattformen, Forschung und Digitalisierungsprojekte sowie zahlreiche Bildungsangebote. Von Frankfurt am Main aus unterhält das DFF Beziehungen zu Institutionen und Initiativen weltweit und baut Brücken vom Filmerbe in die analoge und digitale Zukunft.
Ihre Aufgaben
  • Formulierung von Ausschreibungen und Angebotseinholung
  • Vertragsverhandlungen und -ergänzungen
  • Mitarbeit bei der Projektmittelverwaltung / Reporting
  • Erstellung von Angebotsvergleichen
  • Mitarbeit bei Mittelabrufen
  • Erstellung von Vergabevermerken
  • Vorbereitung von Verwendungsnachweisen während der Projektlaufzeit in Zusammenarbeit mit der Verwaltung des DFF
Ihr Profil
  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität, Sorgfältigkeit und Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit sowie lösungs- und nutzerorientierte Arbeitsweise
  • Kenntnisse in der Verwaltung
  • Organisationstalent
  • Verhandlungsgeschick
  • Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
  • sicherer und selbständiger Umgang mit MS Office und weiteren EDV-Anwendungen
Warum wir?
Das DFF – Deutsches Filminstitut & Filmmuseum bekennt sich zur Chancengleichheit in der Beschäftigung und schätzt Vielfalt unter den Mitarbeiter*innen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglicher Geschlechtsidentität und sexueller Orientierung, jeglicher religiöser Weltanschauung und aus allen Bereichen der Gesellschaft, unabhängig vom Alter. Bewerbungen von People of Colour sowie Menschen mit Migrationsgeschichte begrüßen wir besonders.  Schwerbehinderte Bewerber*innen werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. 

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet. Eine Tarifeingruppierung erfolgt in Anlehnung an TVöD Bund. Die Arbeitszeit kann nach Absprache gestaltet werden.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Reisekosten können nicht erstattet werden.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte als PDF ausschließlich elektronisch über das Bewerbungsformular.
Über uns
Das DFF – Deutsches Filminstitut & Filmmuseum ist eine führende, zukunftsweisende internationale Filmerbe-Institution. Es ist uns Anliegen und Aufgabe, das Filmerbe zu bewahren, Filme im Kino zu zeigen und Filmkultur zu vermitteln. Dabei vereinen wir auf einzigartige Weise Museum, Kino, Archive und Sammlungen, Festivals, digitale Plattformen, Forschung und Digitalisierungsprojekte sowie zahlreiche Bildungsprogramme. Die kulturell vielfältige und dynamische Metropole Frankfurt am Main ist unser Hauptsitz: Von hier aus arbeiten wir aktiv mit an der Gestaltung einer offenen Gesellschaft. Wir unterhalten enge Beziehungen zu Filminstitutionen, Bildungseinrichtungen und Initiativen weltweit und verbinden Geschichte, Materialität und Bedeutung von Film mit der digitalen Gegenwart.

Es ist unsere Mission, Filmkultur zu schützen und unser Publikum für diese zu begeistern. Wir, ein Team von mehr als 100 Mitarbeiter*innen, stehen für gebündeltes Wissen und Leidenschaft für den Film. Für uns ist alles Film und Film alles.
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